به گزارش روابط عمومی و اموربین الملل معاونت پرورشی و فرهنگی، در متن این اطلاعیه شماره یک آمده است :

با عنایت به نزدیکی زمان صدور نمون برگ‌های شماره 6 و 7  ویژه هدایت تحصیلی دانش‌آموزان همانند سال گذشته و تقارن آن 
با وضعیت شیوع بیماری کرونا و تاکید بر استفاده از فضای مجازی جهت آگاهی بخشی، اطلاع رسانی بهنگام و انجام فرایندهای مرتبط؛ 
در این خصوص ضرورت دارد، روسای ادارات مشاوره،کارشناسان مشاوره استان ها و مناطق ، مشاوران و مدیران مدارس، اولیاء و دانش‌آموزان، اطلاعات و اخبار مربوط به هدایت تحصیلی را از طریق سامانه شاد و پورتال همگام و سایت‌ هدایت تحصیلی( ht.medu.ir ) دریافت نمایند . به همین منظور ضمن تاکید بر حضور و فعالیت مستمر اعضای کمیته هدایت تحصیلی استان‌ها و مناطق در سامانه های مذکور موارد زیر 
مورد پیگیری جدی قرار گیرد: 
1- فعال شدن کمیته هدایت تحصیلی استان / شهرستان /‌ منطقه ‌/ ‌ناحیه / مدرسه از تاریخ 10/4/99 تا پایان زمان 
هدایت تحصیلی دانش آموزان (وظیفه هدایت تحصیلی دانش آموزان در شرایط خاص برعهده کمیته هدایت تحصیلی مناطق با تکمیل نمون برگ مربوطه و امضای تمامی اعضاء می باشد.)
2- حضور فعال مدیران و مشاوران مدارس متوسطه اول در واحدهای آموزشی (از زمان انتقال نمرات ‌پایه هفتم ، هشتم و نهم  دانش‌آموزان  تا پایان صدور  نمون برگ های هدایت تحصیلی 6 و 7 ) 
3- حضور فعال مدیران، مشاوران، دانش‌آموزان و اولیاء در سامانه شاد(کانال رسمی "پایگاه تخصصی مشاوره و پیشگیری") و پورتال همگام جهت دریافت اخبار ،  اطلاعیه ها، قوانین و بخشنامه ‌های مربوط به هدایت تحصیلی 
4- حضور دائمی و فعال تمامی مشاوران هسته‌ها و مراکز مشاوره سراسر کشور جهت ارائه خدمات مشورتی 
در زمان انجام هدایت تحصیلی
 * برای مدارس فاقد مشاور نیز تدابیر لازم جهت ارائه خدمات مشاوره ای و مشورتی تحصیلی دیده شود.